Cégünk a HostWare szoftver hetes verziójának kibocsátása kapcsán új arculattal jelent meg, amely a kiállítási standunkon is tükröződik. A stabil alap felett húzodó lendületesen ivelő bordó stóla nemcsak az új logónak ad hátteret, de egyúttal termékünket vagy partnerünket is fókuszba helyezi.

A kiállítás jól igazolta, hogy az általunk forgalmazott rendszer előnye, hogy egyaránt biztosítja az integráltságot - értékesítéstől főkönyvig - és a korszerűséget a robosztus SQL adatbázis és az Internet adta konnektivitás révén. A kis éttermek pozitívan fogadták a kiállítás idejére kialakított speciális ajánlatunkat.

A HostWare kft. romániai képviseletét végző cég menedzsmentjével folytatott időszaki egyeztetés jó lehetőséget adott a piaci és a szakmai helyzet alaku-lásának áttekintésére.
Romániában az idegenforgalom magasan felfelé ívelő fázisban van. Ez mind a helyi, mind a külföldi befektetők aktivitása alapján nyomonkövethető. Szállodák, vendég-látóhelyek privatizálása, felújítása és újak építése zajlik országszerte. A fokozott igénynek sok informatkai vállalkozás igyekszik megfelelni. Piaci helyzetünket kedvezően befolyásolja a HosWare szálodai és éttermi rendszere 7-es verziójának romániai bejelentése. Az internetes foglalással kiegészített szállodai front office-szal illetve a kézi pincérgéppel szemben igen nagy az érdeklődés.

Profitnövelő informatika
Központosított adatkezelés, webes felületek

Néhány cég már használja a HostWare szoftverház új termékeit, a HostWare webRES - online helyfoglalási rendszert, illetve a HostWare webFRO - web alapú szállodai programcsomagot. Előbbi a hotel honlapjába beépített szoftver, segítségével a szállodai vendég Internetes úton kereshet az igényeinek megfelelő szállást, majd azt le is foglalhatja közvetlenül a szállodai front office rendszer adatbázisában. A foglalás lezárást követően a rendszer azonnal visszaigazolást küld e-mailben. A bankkártyás fizetési lehetőség biztos szobaértékesítést garantál. A rendszer a szállodai front office programcsomag adatbázisában szereplő szobatípusokat és az Internetre szánt árkódokat jeleníti meg, a foglalás lezárását követően pedig a front office adatbázisába tárolja a rezervációs adatokat.

A HostWare webFRO programcsomag szállodák és szállodaláncok távoli értékesítési pontjai részére tesz lehetővé Interneten keresztüli helyfoglalást. A világhálón lekérdezhetők a foglaltsági és forgalmi adatok, a központosított szállodalánc adatok. Ehhez mindössze a szállodai adatbázis szerver mellé egy web szervert kell telepíteni, és gondoskodni a szélessávú Internetkapcsolatról. Amennyiben a szállodalánc központi adatbázis szerveren tartja összes egysége adatát, az egyes szállodák a központi adatbázisban regisztrálhatják foglalásaikat. Így a cégközpont minden egysége aktuális adatát kapja lekérdezéskor. A központosított szállodalánc adatok alapját képezhetik egy központi értékesítési irodának, melyen a lánc minden egysége lekérdezheti és lefoglalhatja szabad készleteit. Lehetőség van a központ, illetve az egyes szállodák részére meghatározott kontingensek kialakítására is. A központosított szállodalánc adatok alapján akár házanként, akár szállodaláncra összesítve készíthetők kimutatások a foglaltság mértékéről és összetételéről, a bevétel nagyságáról.

A siófoki szállodasor négy szállodájának falai mint ismerőst köszöntötték a HostWare programokat, hiszen korábban éveken át a Pannónia szállodalánc üzemel-tetésében lévő házak - Európa, Hungária, Lidó, Balaton - HostWare éttermi számlázó és készletnyilvántartó rendszert használtak.
Az új üzemeltető mint egységes szálloda komplexumot működteti az épület együttest. A négy szálloda közös adatbázison, egyetlen számítógéphálózaton dolgozik. Ugyanakkor a HostWare winFRO 7-es verziójának köszönhetően - mely multihotel tudású - szállodánként tagolt nyilvántartással.

Az integrált rendszer kiterjed az értékesítési feladatokon túl az anyagi és a tárgyi eszközök nyilvántartására, valamint a folyószámla főkönyvre.
A szállodakomplexum a közös adatbázisra épülő ügyviteli rendszerével sok élő munkát takaríthat meg.
Ennek örömére koccint a kép jobb oldalán látható Juhász László szállodaigazgató és a HostWare Kft. értékesítési igazgatója Molnár György.

* Szoftver szállodakomplexum számára: házankénti adatfeldolgozás, komplexum szintű kimutatás.